Особенности настройки обмена интернет-магазина с 1С

Особенности настройки обмена интернет-магазина с 1С

 

Продукты 1С предназначены для управления бизнес-процессами, осуществления документооборота, ведения бухгалтерии, учета товаров, работы с поставщиками и партнерами. Настройка обмена интернет-магазина на 1С-Битрикс с торговыми конфигурациями 1С решает множество прикладных задач. Интеграция 1С – сложная, но востребованная процедура. Попробуем разобраться в ее нюансах.

 

Для каких версий возможна интеграция

 

 

 

Настройка взаимодействия интернет-магазина и 1С происходит на основе модулей обмена от Битрикс. Они значительно упрощают интеграцию, но без помощи специалиста сделать ее сложно, а в некоторых версиях и вовсе невозможно. Заказать настройку Битрикс24 или сайт на движке 1С-Битрикс можно в нашем агентстве.

Актуальные модули для интеграции в России на официальном сайте 1С есть для следующих версий:

  •  Управление торговлей (10.3, 11.4);
  •  Управление производственным предприятием (1.3);
  •  Комплексная автоматизация (1.1);
  •  Управление нашей фирмой (1.6);
  •  ERP управление предприятием (2);
  •  Комплексная автоматизация (2).

В сети можно найти модули и для более ранних версий. Однако использовать их не рекомендуется. В лучшем случае не будет работать часть функций, в худшем – не будет работать ничего.

Интеграция возможна для следующих версий 1С-Битрикс:

  •  Бизнес (6.5);
  •  Малый бизнес (6.5).

 

1С – сложная и эффективная система комплексного управления бизнесом, в том числе и интернет-магазином. Для ее интеграции нужно не только знать тонкости 1С, но и уметь работать в 1С-Битрикс.

 

Что включает в себя интеграция

 

  •  анализ баз данных 1С на соответствие условиям загрузки на сайт;
  •  загрузка и установка модуля интеграции;
  •  выгрузка каталога из 1С в интернет-магазин;
  •  настройка обмена прайс-листами и информации о наличии товара;
  •  настройка отправки заказов из магазина в 1С на дальнейшую обработку;
  •  информирование клиента в личном кабинете о статусе заказа.

Чтобы специалист смог приступить к интеграции 1С, ему нужно предоставить доступ к программе 1С, хостингу и административной панели магазина. Стандартное время настройки обмена занимает не более трех дней. Если возникают дополнительные сложности или задачи, то потребуется больший срок.

 

Выгрузка каталога из 1С в магазин

 

Виды каталогов в магазине и в базе 1С сильно отличаются друг от друга. На сайте все настроено для удобства покупателя и разделено по большим группам, чтобы ему было легко найти и купить товар. Все товары находятся в одноименных разделах: холодильники, телевизоры, стиральные машины, телефоны и т.д.

В базе 1С каталог имеет древовидную структуру, отсортированную по производителям, габаритам, цветам. У каждой группы свой код и наименование. Если выгружать каталог в таком же виде, то посетитель там просто не разберется и не найдет нужный товар.

Поэтому нужно как-то связать каталог сайта с базой 1С. Раньше это делалось с помощью справочника, который загружался в интернет-магазин. Для этого нужно было менять код страницы, а сам справочник заполнялся вручную. Это было был долгий и трудоемкий процесс.

В современных версиях процесс выгрузки производится в самом модуле просто и наглядно. В одном окне находятся группы товаров на сайте, в другом – в базе. Достаточно выбрать нужные позиции и связать их нажатием кнопки.

Одни и те же позиции из 1С могут быть связаны с несколькими разделами каталога на сайте. При этом физически это будет одна интернет-страница. Например, одна и та же стиральная машина может находиться в разделах бытовая техника и встраиваемая техника. Если изменения вносятся в какую-нибудь запись 1С, то автоматически поменяется и информация на сайте во всех связанных с ней группах.

 

рис. 1 Интеграция интернет-магазинов на Битрикс с 1C. Это детальная настройка связи между обоими программными продуктами, чтобы обеспечить обмен данных без сбоев.

 

Выгрузка информации о товаре

 

Любые свойства товара, указанные в 1С, можно загрузить на сайт: артикул, код, цвет, масса, изображения, описание, полное название. Все данные, которые нужно загрузить, помечаются флажками в окне выгрузки в разделе Свойства.

На практике встречаются ситуации, когда не нужно выгружать все товары из группы. Указать, что именно и при каких условиях загружать, можно в Форме настройки отбора.

При изменении описания или свойств товара в базе 1С соответствующие коррективы автоматически вносятся и на сайт. Например, изменилось описание холодильника. Его страница изменится во всех разделах на актуальную.

 

Загрузка торговых предложений

 

В каталогах часто встречаются товары одной модели, имеющие сразу несколько вариаций. Такое часто встречается в интернет-магазинах одежды и электроники. Например, одна и та же футболка, но в разных цветах или одна модель смартфона с разным объемом памяти.

Отображение таких товаров настраивается в меню Предложения модуля интеграции. В терминологии 1С это называется SKU или торговые предложения. Для этого достаточно одной страницы на сайте. Посетитель кнопками переключает модели, выбирая искомую модификацию.

 

Настройка множественных свойств

 

Часто интернет-магазинам приходится настраивать так называемые множественные свойства. На сайте они представлены в виде списка аналогов того или иного товара, рекомендуемых аксессуаров.

Настроить их силами только модуля интеграции не получится. Придется доработать и сайт, и содержимое 1С.

 

Настройка обмена прайсом и товарными остатками

 

Интеграция цен и остатков товаров на складах осуществляется двумя способами:

  •  Бизнес;

Для выгрузки не нужно вносить изменения в сайт или 1С. Опции в этой версии поддерживают множество типов цен и количество складов, поэтому дополнительные настройки не нужны. Практически вся процедура происходит автоматически через окно

выгрузки в модуле (разделы Цены, Остатки). Изменилась стоимость или остаток на складе – информация на сайте автоматически меняется на новые значения в базе.

В этой версии можно настроить цены так, что для разных групп пользователей они будут отличаться. Например, при авторизации на сайте оптовик увидит одну цену, обычный розничный покупатель – другую.

  •  Малый бизнес;

Все цены нужно привести к одному виду, так как в этой версии поддерживается только один тип. Загрузка товарных остатков делается дополнительной настройкой в модуле интеграции по аналогичной причине – поддерживается только один склад. Выгрузить цены и остатки без этих дополнительных шагов не получится.

 

Интеграция скидок и заказов

 

На практике часто встречается задача, когда нужно настроить не только обмен ценами, но и обмен скидками. По умолчанию обмена скидками в модуле интеграции Битрикс нет. Но можно выгрузить справочник скидок, где указаны скидки для групп товаров, или передавать скидку в модуле интеграции в дополнительном типе цен. Есть более действенные способы с изменением кода сайта, однако реализовать их без специалистов не получится.

Интеграция заказов функционирует по умолчанию. Она работает для заказов и их статусов в обе стороны (сайт – 1С и наоборот). Например, если менеджер изменил статус заказа с Отгрузки на Доставку, то клиент увидит это на сайте. Или клиент оплатил товар через сайт – статус заказа в 1С изменится с Ожидания оплаты на Оплачено, и менеджер возьмет его в дальнейшую обработку.

Однако статусы заказов у каждого магазины свои, поэтому фирменные особенности могут не загрузиться без вмешательства программистов.

 

Подведем итог

 

Настройка обмена интернет-магазина с 1С позволяет автоматизировать процесс синхронизации каталога, цен, скидок, товарных остатков, заказов и их статусов. Интеграция осуществляется с помощью модулей обмена, которые доступны на официальном сайте 1С бесплатно. Интеграция происходит вручную или автоматически в зависимости от версий программ и желаемого результата. В большинстве случаев менять код сайта не требуется. Настройка обмена – сложный и трудоемкий процесс, разобрать в котором без помощи специалиста невозможно.

Если после прочтения статьи остались вопросы, Вы можете задать их нам по телефону или в форме обратной связи. Будем рады помочь.

 

Если Вам понравилась статья - ставим лайк и делимся ей в социальных сетях. Хотите получать больше полезных статей? Подпишитесь на рассылку. Раз в неделю пишем коротко про интернет-маркетинг.

 

Подпишитесь на наш блог

Обсудим Ваш проект?

Вам также может понравиться